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Artículo 618Obligación de exigir factura o documento equivalente

Artículo subrogado · Ley 488 de 1998, art. 76
Última modificación 1998 · 1 min de lectura

A partir de la vigencia de la presente ley los adquirentes de bienes corporales muebles o servicios están obligados a exigir las facturas o documentos equivalentes que establezcan las normas legales, al igual que a exhibirlos cuando los funcionarios de la administración tributaria debidamente comisionados para el efecto así lo exijan.

Al grano — estatuto.co

Quien adquiera bienes muebles o servicios está obligado a pedir la factura o documento equivalente y a mostrarla cuando funcionarios de la administración tributaria comisionados se lo soliciten.

Análisis del artículo 618

Concordancias4

Art. 511 ETDiscriminación del impuesto en la factura
Art. 771-2 ETProcedencia de costos, deducciones e impuestos descontables

Normas concordantes

Historial normativo2

1998Artículo subrogado · Ley 488 de 1998, art. 76
Diario Oficial No. 43.460
1995Artículo subrogado · Ley 223 de 1995, art. 258
Diario Oficial No. 42.160

Jurisprudencia4

Consejo de Estado
Sección Cuarta · Expediente 21041 de 2018 · C.P. Stella Jeannette Carvajal Basto
Confirma a favor de la DIAN (se mantiene el rechazo de deducciones)Acto demandado: Liquidación oficial de revisión de renta: rechazo de pagos a cooperativa de trabajo asociado
Si el proveedor está obligado a facturar, la factura es la prueba idónea de costos y deducciones; las cuentas de cobro no la reemplazan. Esta exigencia es sustancial y no vulnera la libertad probatoria.
Consejo de Estado
Sección Cuarta · Expediente 20836 de 2017 · C.P. Jorge Octavio Ramírez Ramírez
Modifica la sentencia: nulidad parcial, reliquida el IVA del periodo 3 de 2008Acto demandado: Liquidación oficial de revisión del IVA del periodo 3 de 2008 de LITO S.A.
Exigir factura con los requisitos legales no impide a la DIAN pedir prueba de la realidad del servicio; sin ella se rechazan los descontables.
Consejo de Estado
Sección Cuarta · Expediente 16791 de 2010 · C.P. Carmen Teresa Ortiz de Rodríguez
Confirma a favor de la DIAN (se mantienen el rechazo de costos y la sanción)Acto demandado: Liquidación oficial de revisión del impuesto sobre la renta de 1999
Las facturas expedidas a nombre de un tercero no soportan los costos del contribuyente: los requisitos de la factura, como identificar al adquirente, no son meras formalidades sino condición para deducir.
Corte Constitucional
Artículo 76 de la Ley 488 de 1998 exequible · Sentencia C-674-99 de 1999 · Magistrados Alejandro Martínez Caballero y Álvaro Tafur Galvis

Doctrina DIAN7

Oficio 9056967 de octubre de 2020
Del deber del adquirente de exigir la factura se desprende que el vendedor debe expedirla cuando ocurre la operación; tratándose de factura electrónica con validación previa, debe emitirse en la fecha de la operación económica que soporta.
Oficio 1995230 de julio de 2018
Si bien incluir la numeración autorizada en la factura es una carga del vendedor, sancionable si la incumple, el comprador también responde por exigir la factura o el documento equivalente y por mostrarlo cuando la administración se lo pida.
Oficio 47916 de abril de 2018
Además de los requisitos de la factura que el artículo 771-2 exige para aceptar costos, deducciones e impuestos descontables, el adquirente de bienes muebles o servicios tiene el deber autónomo de exigirla y de presentarla ante los funcionarios comisionados.
Concepto 985727 de abril de 2016
El deber de exigir factura es el correlato de la obligación de expedirla y, según la Corte Constitucional, expresa el deber de solidaridad frente al control de la evasión; por eso un servicio no facturado no da derecho a costo, deducción ni IVA descontable.
Oficio 708456 de noviembre de 2013
El comprador debe pedir y conservar disponible la factura porque es el documento que soporta la operación comercial y, a la vez, la prueba de costos y gastos en renta y de los impuestos descontables en IVA.
Oficio 5094112 de julio de 2011
Con apoyo en una sentencia del Consejo de Estado, la DIAN relaciona el rechazo de costos y la sanción por inexactitud con el incumplimiento del deber del adquirente de exigir facturas con los requisitos legales y de exhibirlas ante el fisco.
Concepto 4871525 de mayo de 1999
Frente a la consulta de una empresa de servicios públicos, la doctrina precisa que desde la Ley 488 de 1998 todo adquirente de bienes corporales muebles o servicios debe exigir la factura o el documento equivalente que prevean las normas tributarias.

Legislación anterior2

Norma: Ley 223 de 1995

Además de los requisitos enumerados en el artículo anterior las facturas expedidas por los responsables pertenecientes al régimen común deberán contener la discriminación del correspondiente impuesto sobre las ventas, en todos los casos.

Norma: Decreto 624 de 1989

Además de los requisitos enumerados en el artículo anterior, las facturas expedidas por los responsables deberán contener la discriminación del correspondiente impuesto sobre las ventas, cuando el enajenante sea un responsable del régimen común y el adquirente de los bienes o de la prestación del servicio sea un responsable y así lo solicite al vendedor. En estos casos, se identificará al adquirente.

Vigencia y fuente

Estado: Artículo subrogado · Ley 488 de 1998, art. 76
Ubicación: Libro V · Título II · Capítulo III. Otros deberes formales
Revisión: Vigencia verificada a octubre de 2026